Cuéntenos qué dudas tiene

Es la disciplina que se ocupa de prevenir las lesiones y enfermedades causadas por el trabajo, y de proteger y promover la salud de los trabajadores. En la práctica, es todo lo que una empresa hace para que su gente termine el día como llegó.

Es la forma organizada en que una empresa identifica lo que puede hacerle daño a sus trabajadores y actúa sobre ello, de manera continua. No es una carpeta ni un documento que se elabora una vez: es un ciclo de planear, hacer, verificar y ajustar.

Para reducir accidentes y enfermedades laborales, y para poder demostrar que la empresa está gestionando esos riesgos. Además, cada vez más clientes lo exigen como requisito para contratar.

Porque es una obligación legal para todo empleador en Colombia, y porque los costos de no hacerlo —accidentes, demandas, contratos perdidos, sanciones— suelen superar ampliamente lo que cuesta implementarlo bien.

Todos los empleadores, públicos y privados, sin importar el número de trabajadores. También los contratantes de personal bajo contrato civil, comercial o administrativo. Lo que cambia según el tamaño y el riesgo no es la obligación, sino el alcance de lo que debe cumplirse.

La obligación está vigente: no es algo que empiece a futuro. Si su empresa aún no lo tiene, lo procedente es iniciar con una evaluación inicial y un plan de mejoramiento.

Principalmente el Decreto 1072 de 2015, que compila las normas del sector trabajo, y la Resolución 0312 de 2019, que define los estándares mínimos. Verifique siempre la versión vigente, ya que estas normas se actualizan.

Los estándares mínimos se gradúan según el número de trabajadores y la clase de riesgo de la actividad económica. Una empresa pequeña de riesgo bajo cumple un conjunto reducido; una empresa grande o de riesgo alto cumple el conjunto completo. El diagnóstico define cuál le corresponde a la suya.

La normativa contempla sanciones económicas graduales y, en casos graves, medidas más severas. Más allá de eso, la empresa queda expuesta a accidentes sin controles, a demandas laborales y a perder contratos que exigen los soportes. Ninguna consultoría puede garantizar que una empresa nunca sea sancionada.

No existe un precio único. Depende del número de trabajadores, del nivel de riesgo, del número de sedes, del estado actual de la documentación y del alcance contratado. Por eso partimos siempre de un diagnóstico antes de cotizar.

De cinco factores: cantidad de trabajadores, clase de riesgo, número de sedes o centros de trabajo, lo que ya exista construido, y si el acompañamiento es puntual o permanente.

Depende de las mismas variables y del ritmo con que la empresa disponga de la información y del personal. El diagnóstico permite estimar un cronograma realista antes de firmar.

Número de trabajadores, actividad económica, clase de riesgo, número de sedes, si existe SG-SST y en qué estado, y si hay un responsable interno. Eso lo recogemos en el diagnóstico gratuito.

Sí. Muchas empresas empiezan así, para saber en qué estado están antes de decidir el alcance.

Sí, y es lo más frecuente. Revisamos lo que existe, identificamos las brechas y actualizamos. Rara vez hay que empezar de cero.

Ejecutar. El sistema exige actividades durante todo el año: inspecciones, capacitaciones, reuniones del COPASST, seguimiento a indicadores y revisión por la dirección. Un sistema implementado y no ejecutado equivale, en una revisión, a no tenerlo.

La documentación se revisa al menos una vez al año, y siempre que cambien los procesos, los equipos, las instalaciones o los cargos. Un cargo nuevo obliga a actualizar la matriz de peligros.

Sí. El plan anual de trabajo distribuye las actividades a lo largo del año, y cada una debe dejar su registro.

La autoevaluación frente a los estándares mínimos es anual, igual que la auditoría interna y la revisión por la alta dirección.

Es el documento que define qué se va a hacer durante el año en materia de SST, con objetivos, metas, responsables, recursos y cronograma. Es una de las primeras cosas que se revisa en cualquier verificación.

Con una rutina: alguien responsable, un cronograma que se cumple y registros que se archivan. Cuando no hay quién lo sostenga internamente, existe el servicio de administración y acompañamiento.

Es la evaluación del sistema frente a los requisitos que le aplican, hecha por la propia organización o por un tercero contratado por ella, para identificar lo que falta y corregirlo.

Al menos una vez al año. En operaciones de alto riesgo o con varias sedes puede convenir una frecuencia mayor.

Política, matriz de peligros, plan anual de trabajo, registros de capacitación, actas del COPASST, inspecciones, exámenes médicos ocupacionales, investigaciones de incidentes e indicadores. No se revisa que el documento exista, sino que haya evidencia de su ejecución.

Es el resultado esperado de una auditoría bien hecha. Los hallazgos se clasifican por criticidad y se convierten en un plan de acción con responsables y fechas.

Ejecutar el plan de acción y verificar que las medidas funcionaron. El problema no es tener hallazgos: es repetirlos al año siguiente.

Con el diagnóstico gratuito. Con la información de su empresa le indicamos qué le aplica y qué le falta, antes de que usted contrate nada.

Diagnóstico, matriz de peligros, plan de trabajo, documentación, controles, registros e indicadores, con acompañamiento durante el proceso. El detalle está en la ficha del servicio.

Implementar es construir el sistema. Administrar es ejecutarlo y mantenerlo al día durante el año, con visitas programadas. Muchas empresas contratan lo primero y luego lo segundo.

Sí. La frecuencia se define según el tamaño, el nivel de riesgo y el número de sedes de su empresa.

Usted completa el formulario de esta página, analizamos la información y le contactamos para indicarle qué le aplica. Sin costo y sin compromiso de contratación.

Por el formulario de diagnóstico, por WhatsApp o escribiendo a direccioncomercial@acertiasas.com. Para cotizar con precisión necesitamos los datos del diagnóstico.